尚志高校同窓会は個人情報の取扱いについて、個人情報保護に関連する法令及びその他の規範を遵守し、適切かつ安全な管理を図るために細心の注意を払い取扱います。
- [１．個人情報保有の対象について]
- 尚志高校同窓会が保有する個人情報の対象は、日本女子工業高校及び尚志高校の卒業生ならびに職員（退職者も含む）となります。
- [２．個人情報の定義について]
- 個人情報とは、個人を識別できる情報で、氏名、住所、電話番号、ＦＡＸ番号、勤務先・在学校名、勤務先電話番号、最終学校等の情報を指します。また、これらの情報のみでは識別できなくとも、複数の情報を組み合わせることにより個人を識別できる情報、または、本人の肖像が確認できる写真等も個人情報に含みます。
- [３．個人情報の利用目的について]
- 尚志高校同窓会は、収集した個人情報について以下の目的以外には使用しません。
- (1) 学校法人尚志学園及び同窓会が発行する刊行物を作成する場合。
- (2) 学校法人尚志学園及び同窓会が発行する刊行物を同窓会会員に送付する場合。
- (3) 学校法人尚志学園及び同窓会が寄付や活動支援のご協力をお願いする場合。
- (4) 学校法人尚志学園及び同窓会が行う各種活動において特定の同窓会会員個人との連絡が必要になった場合。
- [４．個人情報の収集法について]
- 尚志高校同窓会は、個人情報を収集する際は以下の方法にて行います。
- (1) 尚志高校同窓会から直接個人もしくはそのご家族に依頼する場合。
- (2) 個人もしくはそのご家族から直接尚志高校同窓会に連絡をいただく場合。
- [５．個人情報の管理と第三者開示の制限について]
- 尚志高校同窓会は、個人情報を厳重に管理し、法令或いは行政機関から法的義務を伴う要請を受けたときを除き、本人の同意なく第三者に開示、公表、提供などすることを致しません。ただし、同窓会ならびに同窓会会員の権利、財産等を守ることを目的とし、同窓会事務局が必要と判断した場合においてはこの限りではありません。
- [６．広報を目的とした個人情報の利用ならびに公開について]
- 尚志高校同窓会は、広報を目的として、刊行物及びホームページ等に同窓会会員の顔写真をはじめとする個人情報の一部を掲載する場合、本人の同意を得ることとします。また、個人情報の一部を掲載されようとする同窓会会員は、それを拒むことができます。
- [７．個人情報に対する安全対策の実施について]
- 尚志高校同窓会は、個人情報の漏洩、改ざん、紛失、破壊、外部への不正な流出及び不正アクセス等から保護するために、合理的かつ適切な安全対策を実施します。
- [８．窓口の設置について]
- 尚志高校同窓会は、同窓会事務局にて管理する個人情報に関する同窓会会員からの問合わせにお応えします。